Отказное письмо

Отказное письмо является официальным документом, который выдает аккредитованная организация или уполномоченный орган по сертификации. Такое письмо документально подтверждает, что продукция, указанная в нем (наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД), не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации либо в перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию.

Для отказных писем не предусмотрены специальные бланки. Оно оформляется на бланке аккредитованного или уполномоченного органа, его выдающего, и заверяется печатью. Обычно отказное письмо выдается сроком на один год. При необходимости возможна наклейка голограммы для защиты от подделок.

Ранее эти письма было принято разделять на два вида:

• для таможни. В таком письме говорится, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации. Для органов таможни в письме нужно указать контракт или инвойс, по которому эта продукция ввозится на территорию России. Отказное письмо может понадобиться в процессе таможенного оформления груза в случае расхождения мнений перевозчика и таможенных органов о классификации ввозимой продукции.
• для торговли. Такие письма оформляются на продукцию, которая не входит в Номенклатуру, предусматривающую обязательную сертификацию, аналогично для Номенклатуры продукции, чье соответствие может быть подтверждено специальной декларацией о соответствии.

В последнее время, как правило, такого жесткого разделения нет. Органы таможни теперь работают не только с кодами ТН ВЭД, но и кодами ОКП и вследствие этого не запрашивают «ненужные» сертификаты.

Отказные письма не являются гарантией качества продукции, поэтому на товары, не входящие в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации рекомендуется добровольная сертификация продукции.

В письме должны содержаться следующие сведения:

• сведения о заявителе;
• наименование продукции.

Документы, необходимые для получения отказного письма:

• заявление с подписью, печатью и реквизитами компании-заявителя;
• контракт, спецификация, инвойс (если продукция импортная), ТУ (если продукция отечественная) — не обязательно;
• Код ТН ВЭД продукции (если продукция импортная), код ОКП продукции (если продукция отечественная);
• Доверенность от компании-заявителя, выданная физическому лицу, удостоверяющая его полномочия для получения отказного письма, (если получатель письма и заявитель не одно лицо).